Funzionalità - Contattiva

Funzionalità complete

Scopri tutte le funzionalità di ContAttiva®,
il gestionale completo pensato per semplificare
la gestione della tua azienda.

Macro Funzionalità

Utenti Illimitati

Non poniamo limiti al numero di utenti che l’amministratore può creare e gestire in autonomia

Accesso per il Commercialista

Abilita il tuo commercialista ad accedere a ContAttiva

Ruoli e Autorizzazioni

Puoi assegnare ad ogni utente il Ruolo corretto e abilitarlo o meno alla gestione di ogni tipo di documento.

Anagrafiche illimitate

Inserisci quante anagrafiche vuoi. Le anagrafiche comprendono i clienti, i fornitori, le voci (articoli o prodotti), i magazzini, le risorse, le Commesse, i Progetti ….

Area contabile e finanziaria

Clienti, Fornitori, Lead
Censisci tutte le anagrafiche che vuoi, senza limiti, attribuendo a ciascuna uno o più ruoli (cliente, fornitore, agente, vettore, lead, …) o se preferisci importale
I fornitori si creano da soli registrando le relative ft elettroniche !

Le Fatture di Vendita
Emetti le tue ft di vendita elettroniche e non. Oltre ad inviarle allo SDI, se vuoi le stampi altrimenti le invii al tuo cliente come allegato pdf per mail. Copiale da fatture precedenti o generale da ddt, ordini, contratti di assistenza/noleggio o rendicontazione attività svolte. Indica sulle tue fatture eventuali Commesse o Progetti o Centri di Analisi, ottenendo così la rendicontazione del ricavo degli stessi

Le Fatture di Acquisto
Registrarle non è mai stato così veloce !
Consulta e registra automaticamente le ft elettroniche ricevute, basta verificare i dati proposti e cambiare l’iva, ad esempio se indetraibile, o reverse), e il tipo di costo. Indica sulle tue fatture eventuali Commesse o Progetti o Centri di Analisi, ottenendo così la rendicontazione del costo degli stessi

Le Stampe Estratto Conto
Invia al tuo cliente o fornitore la lista delle fatture pagate (e non) con il dettaglio dei relativi pagamenti.

Il piano dei conti

Puoi crearlo ex-novo, utilizzare quello messo a disposizione e personalizzarlo, oppure puoi importarlo. Leggi Tutto

La Prima Nota

Crea i tuoi modelli di registrazione o copia da registrazioni già fatte. Registrare è intuitivo e veloce e non occorre essere esperti, basta lasciarsi guidare dal programma

I Cespiti

Registrazione acquisti, cessioni e ammortamenti cespiti con relativa contabilizzazione automatica e stampa del libro cespiti. Importa il tuo storico o registralo come saldo iniziale

Gli Adempimenti IVA

Registra i tuoi corrispettivi del mese. Ottieni la liquidazione iva mensile o trimestrale in qualsiasi momento. Genera i files per le LIPE. Genera i files per l’ESTEROMETRO. Stampa i registri IVA. Stampa i dati per la DICHIARAZIONE IVA DI FINE ANNO

Rettifiche e Bilanci

Indica le date di competenza dove necessarie e otterrai ratei e risconti automatici! Ottieni Bilanci periodici o annuali includendo anche rettifiche provvisorie. Naviga i tuoi bilanci a video consultando la composizione dei saldi

Le Statistiche e il Budget

A tua disposizione in qualsiasi momento numeri e grafici dei tuoi ricavi e dei tuoi costi. Andamento utili negli anni
Raffronto con budget impostato
Raffronto con anni precedenti

Le Stampe Estratto Conto
Invia al tuo cliente o fornitore la lista delle fatture pagate (e non) con il dettaglio dei relativi pagamenti.

Le Banche
Pagamenti: seleziona i fornitori da pagare e genera il file SEPA per disporre automaticamente i bonifici tramite Home-banking, l’IBAN arriva già dalle ft elettroniche! Registra gli incassi chiudendo le fatture da incassare dei tuoi clienti o genera il file delle RIBA da presentare.Copia le registrazioni delle commissioni dalle registrazioni precedenti o utilizza i modelli a tua disposizione

Lo Scadenzario
Si alimenta registrando ft di acquisto e di vendita e può presentare anche scadenze previsionali originate da ordini da evadere o ddt da fatturare. Puoi inserire scadenze relative a impegni finanziari quali stipendi, F24, mutui, leasing o finanziamenti. Stampe estratti conto Esportazioni su Excel

Le Certificazioni Uniche
Registrando i pagamenti dei tuoi fornitori minimi o forfettari oppure percipienti con ritenute d’acconto alimenti la gestione delle Certificazioni Uniche. Genera automaticamente il file telematico delle Certificazioni Uniche e produci la stampa su modello ministeriale da firmare e consegnare ai percipienti.

Area vendite e area acquisti

Gli Ordini Clienti
Conferma i preventivi o compila gli ordini ricevuti dai tuoi clienti. Assegna ai tuoi ordini le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l’andamento degli stessi.

I Contratti dei Clienti
Registra i Contratti stipulati con i tuoi clienti, siano questi relativi a Servizi o a Noleggi. Assegna ai tuoi Contratti le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l’andamento degli stessi.

Le Fatture di vendita
Emetti le tue ft di vendita scegliendo fra tutte queste possibili soluzioni:

Generazione automatica da Ddt
Emissione da Ordini, Contratti di assistenza/noleggio
Copia da fatture precedenti
Emissione fattura accompagnatoria prelevando la merce dal magazzino indicato, effettuando così in un’unica operazione anche lo scarico della giacenza
Emissione manuale indicando righe con descrizione, q.tà, prezzi e importi

I listini

Crea listini per i tuoi clienti o importa i listini dei tuoi fornitori. Proponi e controlla con i listini i prezzi e i costi applicati.

Invio Documenti per mail

Permette di inviare la copia di cortesia di qualsiasi documento sopra descritto per email, anche selezionando più documenti

Gli Stati Avanzamento

Registra gli Stati di Avanzamento dei Lavori, aggiornando i relativi Contratti Fornitori e i costi sulle Commesse.

I Ddt di acquisto

Registra i Ddt di acquisto evadendo eventualmente gli Ordini dei Fornitori. La registrazione varrà anche come Carico in Magazzino nel caso di gestione di uno o più Magazzini.

I Ddt di Vendita

Compila e stampa i Ddt di consegna dei tuoi materiali. Evadi contestualmente gli Ordini dei clienti aggiornando così la situazione degli Ordini da evadere e le relative previsioni di incasso collegate.

I Preventivi

Compila i preventivi o le tue offerte da inviare ai clienti. Elenca le tue voci di costo e il ricarico da applicare, modifica il prezzo offerto, se necessario, ed invia il preventivo per mail.

Le Voci (articoli, prodotti…)
Censisci, senza limiti, l’elenco dei tuoi articoli, prodotti, servizi, lavorazioni, … o se preferisci importale da csv o excel o txt. Le Voci saranno a tua disposizione per emettere tutti i documenti gestiti da ContAttiva (Fatture, Ddt, Ordini, ecc…)

Gli Ordini a Fornitori
Compila, stampa e invia per mail gli Ordini ai tuoi fornitori. Assegna ai tuoi Ordini le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l’andamento degli stessi. Gli ordini, per l’importo ancora da evadere, concorreranno ad aggiornare le relative previsioni di uscita finanziaria.

I Contratti Fornitori
Registra i Contratti stipulati con i tuoi fornitori. Assegna le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l’andamento degli stessi. I Contratti, per l’importo ancora da evadere, concorreranno ad aggiornare le relative previsioni di uscita finanziaria.

Le Fatture Fornitori
Registra le Fatture dei tuoi Fornitori aggiornando così i relativi Ordini o Contratti o Ddt o Sal e aggiornando in via definitiva i costi sulle Commesse. In presenza del modulo di Fatturazione Elettronica, le fatture arrivate dal SdI potranno essere registrate in maniera automatica.

Fatturazione Elettronica

Invio fatture di vendita al SdI

Permette l’emissione della fattura di vendita e l’invio automatico al SdI. Riceverai automaticamente l’esito di invio e consegna. Leggi Tutto

Esportazione massiva

Permette l’esportazione massiva delle fatture inviate o ricevute. E’ possibile esportare in formato zip o inviare l’archivio per email, ad esempio al commercialista.

Ricezione fatture fornitori

Le fatture elettroniche dei tuoi fornitori ti arriveranno automaticamente all’interno del software nella sezione Fatture di Acquisto in arrivo. Riceverai inoltre una email di notifica che ti avviserà della presenza di una nuova fattura (notifica disattivabile).

Magazzino

Anagrafiche Magazzini

Puoi gestire un solo Magazzino oppure gestirne diversi. Crea le relative anagrafiche e configura le possibili movimentazioni.

Accesso per il Commercialista

Distinta base Puoi elencare per ogni Voce tutte le voci e le quantità che la compongono, siano essi materie prime, semilavorati, prodotti finiti o lavorazioni.

Movimentazioni

I carichi e gli scarichi fra un magazzino e l’altro sono configurabili per ogni tipo di documento o movimento si vada a registrare. Si può movimentare la voce principale oppure i componenti che la compongono e che sono elencati nella distinta base.

Inventario

Ottieni in qualsiasi momento la lista delle Voci con le relative quantità in giacenza c/o ogni magazzino gestito.

Area commesse e progetti

Invio fatture di vendita al SdI

Censisci l’elenco delle tue Commesse. Organizzale in una struttura gerarchica e se preferisci importale da csv o excel

Ricezione fatture fornitori

Traccia le tue Commesse o i tuoi Progetti dal Preventivo fino alla fatturazione in modo da sapere in qualsiasi momento l’andamento a costi e ricavi delle Commesse e dei Progetti.

Ricezione fatture fornitori

Ottieni, in ogni momento, la consuntivazione delle attività a costo e a ricavo delle tue Commesse o dei tuoi Progetti. Tieni sotto controllo la marginalità.

Esportazione massiva

Censisci l’elenco dei tuoi Progetti. Organizzali in una struttura gerarchica e se preferisci importali da csv o excel

Calendario gestiorne risorse

Il Registro delle Presenze

Ottieni la stampa del Registro delle Presenze di ogni mese da comunicare al proprio consulente delle paghe.

Fatturazione automatica

Procedi alla fatturazione automatica delle attività svolte per un cliente su una determinata Commessa o Progetto.

Le Attività

Elenca la lista del “to do”, delle “Attività” da fare e ordinale per priorità. Assegna ad ogni Attività la relativa Commessa o Progetto e pianificala nel Calendario.

Il Calendario

Pianifica gli impegni, le attività, gli appuntamenti di ogni risorsa in un vero e proprio Calendario Inserisci il tempo stimato che poi confermerai in definitivo o direttamente il tempo definitivo. Le ore inserite e il relativo costo andranno a sommarsi ai costi di una Commessa o di un Progetto. Le stesse ore potranno anche essere oggetto di emissione Fattura di vendita.

Le Risorse

Censisci l’elenco delle tue Risorse, siano queste Persone, Mezzi, Macchinari, Stanze…
Organizzale per categoria o se preferisci importale da csv o excel

Tutte le funzionalità organizzate per categoria.

Clicca su ogni categoria per scoprire le funzionalità dettagliate

Scopri come ContAttiva può semplificare il tuo lavoro e migliorare i risultati della tua attività

Macro Funzionalità

Utenti Illimitati

Non c’è alcun limite al numero di utenti che l’amministratore può creare e gestire in autonomia.

Ruoli e Autorizzazioni

È possibile assegnare a ogni utente il ruolo corretto e abilitare o meno la gestione di ciascun tipo di documento.

Accesso per il commercialista

Si può abilitare il commercialista ad accedere direttamente a ContAttiva.

Anagrafiche Illimitate

Consente di inserire un numero illimitato di anagrafiche (clienti, fornitori, prodotti/articoli, magazzini, risorse, commesse, progetti ecc.).

Area Contabile

Piano dei conti

Il piano dei conti può essere creato ex novo, personalizzato a partire da quello fornito dal software oppure importato.

Prima nota

Permette di creare modelli di registrazione o copiare registrazioni già fatte; la registrazione è intuitiva e veloce e non richiede competenze specifiche, basta seguire il programma.

Banche

Per i pagamenti consente di selezionare i fornitori da pagare e generare il file SEPA per i bonifici. Gestisce gli incassi chiudendo le fatture dei clienti o generando i file RIBA, copiando anche le registrazioni delle commissioni da movimenti già effettuati.

Cespiti

Gestisce registrazione degli acquisti, cessioni e ammortamenti dei cespiti con contabilizzazione automatica e stampa del libro cespiti; è possibile importare lo storico o partire dal saldo iniziale.

Certificazioni uniche

Registrando i pagamenti ai fornitori minimi/forfettari o ai percipienti con ritenute d’acconto si alimenta la gestione delle CU; il sistema genera automaticamente il file telematico e la stampa ministeriale da consegnare ai percipienti.

Adempimenti IVA

Permette di registrare i corrispettivi mensili, ottenere la liquidazione IVA mensile o trimestrale, generare i file LIPE ed Esterometro, stampare i registri IVA e i dati per la dichiarazione di fine anno.

Rettifiche e bilanci

Inserendo le date di competenza si ottengono ratei e risconti automatici; consente di elaborare bilanci periodici o annuali includendo anche rettifiche provvisorie e di navigare i bilanci consultando la composizione dei saldi.

Area Finanziaria e Amministrativa

Anagrafiche clienti/fornitori/lead

Consente di censire un numero illimitato di anagrafiche assegnando più ruoli (cliente, fornitore, agente, vettore, lead ecc.); se necessario si possono importare. I fornitori vengono creati automaticamente registrando le relative fatture elettroniche.

Fatture di vendita

Permette di emettere fatture elettroniche e non. Oltre all’invio allo SDI, le fatture possono essere stampate o inviate via email come PDF; è possibile copiarle da precedenti, generarle da DDT, ordini, contratti di assistenza/noleggio o rendicontazioni. Su ciascuna fattura si possono indicare commesse, progetti o centri di analisi per ottenere la rendicontazione del ricavo.

Fatture di acquisto

La registrazione delle fatture di acquisto è rapida: il sistema importa e precompila le fatture elettroniche ricevute, basta verificare i dati proposti e modificare l’IVA o il tipo di costo. Su ogni fattura si possono indicare commesse, progetti o centri di analisi per rendicontare i costi.

Scadenzario incassi/pagamenti

Si alimenta con le fatture di acquisto e di vendita e può includere anche scadenze previsionali da ordini da evadere o DDT da fatturare. Permette di inserire scadenze per impegni finanziari (stipendi, F24, mutui, leasing, finanziamenti) e offre la stampa degli estratti conto e l’esportazione in Excel.

Stampa estratto conto

Stampa estratto conto Invia al cliente o al fornitore la lista delle fatture pagate e non pagate con il dettaglio dei pagamenti.

Statistiche e budget

Statistiche e budget Mette a disposizione numeri e grafici su ricavi e costi in qualsiasi momento; consente di analizzare l’andamento degli utili negli anni e confrontare i risultati con il budget impostato e con gli anni precedenti.

Area Vendite

Listini

Permette di creare listini per i clienti o importare quelli dei fornitori, controllando prezzi e costi applicati.

Preventivi

Consente di compilare preventivi/offerte elencando le voci di costo e il ricarico da applicare, modificare il prezzo offerto e inviare il preventivo via email.

Ordini clienti

Consente di confermare i preventivi o compilare gli ordini ricevuti; su ogni ordine è possibile indicare le commesse o i progetti di riferimento per monitorarne l’andamento.

Contratti clienti

Permette di registrare i contratti di servizi o noleggio stipulati con i clienti; è possibile assegnare commesse o progetti di riferimento per monitorare l’andamento.

DDT di vendita

Consente di compilare e stampare i documenti di trasporto (DDT) evadendo contestualmente gli ordini dei clienti e aggiornando la situazione degli ordini da evadere e le previsioni di incasso collegate.

Fatture di vendita

Per l’area vendite sono previste varie modalità di emissione: generazione automatica da DDT; emissione da ordini o contratti di assistenza/noleggio; copia da fatture precedenti; emissione di fattura accompagnatoria con scarico automatico del magazzino; emissione manuale con inserimento di righe descrittive, quantità, prezzi e importi.

Invio documenti via mail

Permette di inviare tramite email la copia di cortesia di qualsiasi documento gestito (fatture, DDT, ordini ecc.) anche selezionando più documenti.

Voci (articoli/prodotti)

Consente di censire senza limiti articoli, prodotti, servizi o lavorazioni, oppure di importarli da CSV, Excel o TXT; tali voci possono essere utilizzate in tutti i documenti (fatture, DDT, ordini ecc.).

Area Acquisti

Ordini a fornitori

Consente di compilare, stampare e inviare per email gli ordini ai fornitori; permette di assegnare commesse o progetti e contribuisce ad aggiornare le previsioni di uscita finanziaria.

Contratti fornitori

Permette di registrare i contratti stipulati con i fornitori, assegnando commesse o progetti; i contratti concorrono ad aggiornare le previsioni di uscita finanziaria.

DDT di acquisto

Consente di registrare i DDT di acquisto evadendo gli ordini ai fornitori; la registrazione funge anche da carico di magazzino se gestiti uno o più magazzini.

Stati avanzamento

Permette di registrare gli stati di avanzamento dei lavori aggiornando i relativi contratti fornitori e i costi sulle commesse.

Fatture fornitori

Consente di registrare le fatture dei fornitori aggiornando gli ordini, i contratti, i DDT o i SAL e consolidando i costi sulle commesse; se è attivato il modulo di fatturazione elettronica, le fatture arrivate dal SDI possono essere registrate automaticamente.

Fatturazione Elettronica

Invio fatture vendita al SdI

Permette l’emissione della fattura di vendita e l’invio automatico al Sistema di Interscambio; il software restituisce automaticamente l’esito di invio e consegna.

Esportazione massiva

Consente l’esportazione massiva delle fatture inviate o ricevute; è possibile ottenere un file zip o inviare l’archivio via email (per esempio al commercialista).

Ricezione fatture fornitori

Le fatture elettroniche dei fornitori arrivano automaticamente nella sezione “Fatture di Acquisto in arrivo”; il sistema invia anche una notifica email quando è presente una nuova fattura (la notifica è disattivabile).

Area Magazzino

Anagrafiche magazzini

Permette di gestire uno o più magazzini creando le relative anagrafiche e configurando le movimentazioni possibili.

Distinta base

Consente di elencare per ogni voce tutti i componenti e le quantità che la compongono (materie prime, semilavorati, prodotti finiti o lavorazioni).

Movimentazioni

Configura carichi e scarichi tra magazzini per ogni tipo di documento o movimento; è possibile movimentare la voce principale o i componenti definiti nella distinta base.

Inventario

Consente di ottenere, in qualsiasi momento, la lista delle voci con le relative quantità in giacenza in ogni magazzino gestito.

Area Commesse e Progetti

Commesse

Permette di censire l’elenco delle commesse, organizzarle in una struttura gerarchica e, se necessario, importarle da CSV o Excel.

Progetti

Consente di censire l’elenco dei progetti, organizzarli gerarchicamente e importarli da CSV o Excel.

Flusso documentale

Traccia commesse e progetti dal preventivo alla fatturazione, fornendo in ogni momento l’andamento dei costi e dei ricavi.

Consuntivazione e marginalità

Offre la consuntivazione costi/ricavi delle attività per commessa o progetto e permette di tenere sotto controllo la marginalità.

Calendario e Gestione Risorse

Risorse (persone, mezzi, macchinari, stanze)

Permette di censire l’elenco delle commesse, organizzarle in una struttura gerarchica e, se necessario, importarle da CSV o Excel.

Calendario

Consente di censire l’elenco dei progetti, organizzarli gerarchicamente e importarli da CSV o Excel.

Attività (to-do list)

Traccia commesse e progetti dal preventivo alla fatturazione, fornendo in ogni momento l’andamento dei costi e dei ricavi.

Registro presenze

Offre la consuntivazione costi/ricavi delle attività per commessa o progetto e permette di tenere sotto controllo la marginalità.

Fatturazione automatica delle attività

Offre la consuntivazione costi/ricavi delle attività per commessa o progetto e permette di tenere sotto controllo la marginalità.

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Macro Funzionalità

Utenti Illimitati

Accesso per il Commercialista

Ruoli e Autorizzazioni

Anagrafiche illimitate

Tutte le funzionalità organizzate per categoria.

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Utenti Illimitati

Ruoli e Autorizzazioni

Accesso per il commercialista

Anagrafiche Illimitate

Piano dei conti

Prima nota

Banche

Cespiti

Certificazioni uniche

Adempimenti IVA

Rettifiche e bilanci

Anagrafiche clienti/fornitori/lead

Fatture di vendita

Fatture di acquisto

Scadenzario incassi/pagamenti

Stampa estratto conto

Statistiche e budget

Listini

Preventivi

Ordini clienti

Contratti clienti

DDT di vendita

Fatture di vendita

Invio documenti via mail

Voci (articoli/prodotti)

Ordini a fornitori

Contratti fornitori

DDT di acquisto

Stati avanzamento

Fatture fornitori

Invio fatture vendita al SdI

Esportazione massiva

Ricezione fatture fornitori

Anagrafiche magazzini

Distinta base

Movimentazioni

Inventario

Commesse

Progetti

Flusso documentale

Consuntivazione e marginalità

Risorse (persone, mezzi, macchinari, stanze)

Calendario

Attività (to-do list)

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