Capire se stai davvero guadagnando anche senza essere un esperto di contabilità
Può capitare una cosa strana.
L’azienda fattura, i clienti ci sono, il lavoro non manca. Eppure alla fine del mese ti chiedi dove siano finiti i soldi.
Hai la sensazione di correre molto e di guadagnare poco.
Sai che qualcosa non torna ma non riesci a capire esattamente cosa.
Questa sensazione non è solo fastidiosa.
È pericolosa perché ti impedisce di decidere con lucidità su investimenti, assunzioni, prezzi, nuovi progetti.
Quando i conti si fanno “a sensazione”
In tante piccole imprese la fotografia economica dell’azienda è più una percezione che un numero.
- Ogni tanto guardi il conto corrente e ti fai un’idea di come sta andando,
- A fine anno il commercialista ti mostra il bilancio ma è ormai “storia passata”,
- I margini sui lavori li valuti a occhio più che con dati precisi,
- Spesso ti affidi al classico “se riusciamo a pagare tutto vuol dire che stiamo andando”.
Il problema è che la sensazione arriva sempre dopo i fatti.
Quando ti accorgi che non stai guadagnando quanto pensavi di solito è già tardi per rimediare su quello che hai fatto nei mesi precedenti.
Fatturato non è sinonimo di guadagno
Uno degli equivoci più grandi è confondere fatturato con risultato.
Puoi benissimo:
- aumentare il fatturato riducendo il margine,
- tenere i prezzi troppo bassi rispetto ai costi reali,
- accettare lavori che “tengono occupati tutti” ma non fanno guadagnare,
- usare molto fido bancario senza accorgerti che stai bruciando utile.
Il fatturato ti dice quanto vendi.
Il margine ti dice quanto ti resta davvero in tasca dopo aver coperto il costo del lavoro, dei materiali, delle spese generali.
Capire se stai guadagnando significa spostare l’attenzione dall’incasso alla redditività.
Perché è così difficile avere numeri chiari in piccola impresa
Non è questione di buona volontà.
Ci sono ostacoli molto concreti.
- I dati sui costi sono sparsi tra fatture, mail, fogli excel,
- I lavori non sono collegati in modo chiaro a costi e tempi quindi è difficile attribuire i numeri,
- Il gestionale, se c’è, viene usato quasi solo per fatturare,
- I report contabili sono pensati più per il fisco che per l’imprenditore.
Risultato.
Ogni volta che vuoi capire qualcosa ti serve tempo per mettere insieme pezzi che vivono in posti diversi. E spesso rinunci perché hai altro da fare.
I segnali che ti dicono che non vedi bene i tuoi margini
Se ti riconosci in questi punti probabilmente oggi non hai una visione davvero chiara dei risultati.
- Quando qualcuno ti chiede “quanto margine fai in media” rispondi “dipende” senza numeri precisi,
- Non sai quali tipi di lavoro sono più redditizi e quali invece ti portano via tanto tempo per poco guadagno,
- Fai fatica a capire se puoi permetterti una nuova assunzione o un nuovo mezzo,
- Ogni aumento di costo esterno ti mette in difficoltà perché non sai esattamente dove recuperarlo.
Non significa che l’azienda stia andando male.
Significa che la stai guidando con i fari un po’ appannati.
Che cosa ti serve davvero sapere per capire se guadagni
Non ti servono cento numeri.
Te ne bastano pochi ma affidabili.
Per esempio:
- Fatturato totale del periodo,
- Costi diretti legati ai lavori o ai prodotti,
- Costi fissi principali,
- Margine lordo in euro e in percentuale,
- Margine medio per tipo di lavoro o di servizio.
Se in pochi minuti riesci a vedere questi dati puoi prendere decisioni molto più serene.
Se per averli devi perdere mezza giornata tra file e documenti di solito rinunci.
Il ruolo decisivo dei margini per tipo di lavoro
Guardare solo il risultato complessivo dell’azienda è come guardare una fotografia da lontano.
Ti serve per capire l’insieme ma non ti dice quali parti stanno funzionando e quali no.
Per una piccola impresa è fondamentale sapere:
- quali lavori hanno un buon margine,
- quali lavori stanno in piedi solo perché “lo abbiamo sempre fatto”,
- quali clienti sono sostenibili e quali richiedono troppo impegno rispetto a ciò che lasciano,
- quali servizi sarebbe meglio abbandonare o riprezzare.
Questa analisi non deve essere accademica.
Deve tradursi in scelte semplici. Cosa spingere di più, cosa rivedere, cosa lasciare andare.
Perché excel e bilanci non bastano
Excel è utile per fare simulazioni e il bilancio è indispensabile per la parte fiscale.
Ma da soli non ti danno il cruscotto di cui hai bisogno tutti i giorni.
- Excel richiede aggiornamenti manuali continui,
- Spesso i file sono complessi quindi poi nessuno li compila davvero,
- Il bilancio arriva molto tempo dopo i fatti e non ti aiuta nella gestione quotidiana,
- I numeri non sono collegati alle attività reali che vivi in azienda.
Ti ritrovi con informazioni importanti ma difficili da usare nella vita di tutti i giorni.
L’alternativa. Numeri semplici collegate al lavoro di ogni giorno
Il vero cambio avviene quando i numeri non sono più un mondo a parte ma il risultato naturale di come gestisci l’operatività.
Questo significa:
- registrare clienti, lavori, ore e materiali dentro un unico sistema,
- collegare documenti e costi ai lavori a cui si riferiscono,
- avere report che nascono automaticamente dai dati che inserisci mentre lavori,
- trasformare grafici e tabelle in qualcosa che puoi leggere a colpo d’occhio.
I numeri non devono aggiungere lavoro in più.
Devono emergere da ciò che fai già, solo organizzato meglio.
Come dovrebbe essere un cruscotto per l’imprenditore
Pensa a un cruscotto di auto.
Non ti serve sapere la temperatura di ogni singolo componente. Ti bastano poche informazioni chiave.
Allo stesso modo un cruscotto aziendale dovrebbe mostrarti in modo chiaro:
- come sta andando il fatturato rispetto allo stesso periodo precedente,
- quanto stai spendendo in costi diretti,
- come si stanno muovendo i costi fissi principali,
- quale margine stai generando,
- quali tipi di lavoro stanno funzionando meglio.
In due o tre schermate dovresti poter capire se la direzione è giusta oppure no.
Senza bisogno di essere un esperto di contabilità.
Perché un gestionale semplice può fare la differenza
Un gestionale non è solo uno strumento per “emettere fatture”.
Se è ben usato diventa la base su cui costruire i tuoi numeri.
Un gestionale pensato per la piccola impresa ti permette di:
- raccogliere in un unico posto clienti, lavori, documenti, scadenze,
- registrare ore e costi in modo collegato alle commesse,
- vedere non solo quanto incassi ma quanto guadagni davvero su ciò che fai,
- generare report automatici senza dover ricostruire i dati a mano,
- trasformare dati grezzi in grafici e tabelle comprensibili a colpo d’occhio.
In questo modo puoi smettere di affidarti alla sensazione e iniziare a decidere sui numeri.
Il contributo di un gestionale umano come ContAttiva
Qui entra in gioco il modo in cui lo strumento è progettato.
Se il gestionale è complicato finisci per usarne solo il dieci per cento.
Se è troppo rigido non si adatta alla realtà della tua impresa.
Un gestionale umano come ContAttiva aiuta perché:
- è completamente web quindi puoi controllare la situazione anche fuori ufficio,
- ha un’interfaccia pensata per chi fa impresa non per chi fa solo contabilità,
- raccoglie in modo naturale i dati di lavori, attività, costi e documenti,
- genera report e cruscotti semplici da leggere anche se non ami i numeri,
- ha un canone sostenibile e senza vincoli pesanti quindi puoi introdurlo senza stravolgere i conti.
L’obiettivo non è riempirti di informazioni ma darti quei pochi numeri che fanno davvero la differenza nel guidare l’azienda.
Una riflessione da portare a casa
Se oggi dovessi decidere se aumentare un prezzo, assumere una persona o comprare un nuovo mezzo ti baseresti su numeri precisi o su sensazioni.
La distanza tra questi due mondi è la distanza tra “sperare di guadagnare” e “sapere se stai davvero guadagnando”.
Mettere in piedi un sistema semplice che ti mostri la realtà dei margini è uno dei regali più grande che puoi fare a te stesso come imprenditore e alla tua impresa.
Se leggendo questo articolo hai riconosciuto almeno un pezzo della tua azienda forse è il momento di vedere come potrebbe funzionare in modo diverso. Raccontaci in poche righe come lavori oggi con clienti lavori e scadenze e prepareremo per te una dimostrazione personalizzata di ContAttiva costruita sulla tua giornata tipo non su slide generiche. Nessun impegno nessun vincolo solo un confronto concreto per capire se questo gestionale umano può davvero alleggerire il tuo prossimo anno di lavoro.
